Вы можете сделать тестовую рассылку перед основной. Для этого нажмите на ссылку Сделать тест рассылку под нужной новостью на главной странице модуля Новости.
Чтобы настроить рассылку новости по сотрудникам вы можете поставить соответствующую галочку на этапе создания новости.